El artículo 109 del Código General del Proceso establece que los memoriales pueden presentarse y las comunicaciones transmitirse por cualquier medio idóneo.
Emilio Arteaga Tovar
El acceso a la administración de justicia ha evolucionado, permitiendo a los sujetos procesales nuevas formas de presentar pruebas en los procesos judiciales. Entre estas innovaciones, destaca la posibilidad de aportar pruebas mediante enlaces a repositorios en la nube, como Google Drive, OneDrive o Dropbox.
En un reciente pronunciamiento, el Tribunal Superior de Bogotá analizó la procedencia del uso de estos repositorios para la presentación de pruebas, tanto al radicar la demanda como al aportar documentos que, debido a su tamaño o formato, requieren ser aportados por medio de links a estos repositorios para que puedan ser consultados por los despachos y los demás sujetos procesales.
El uso de estos medios digitales plantea la necesidad de que los despachos judiciales garanticen el acceso y la preservación a largo plazo de los documentos aportados. Para ello, es crucial establecer mecanismos por los cuales dichos documentos aportados por medio de los distintos mecanismos puedan ser anexados al expediente de manera efectiva.
No obstante, cualquier dificultad en la gestión documental no debe traducirse en decisiones que restrinjan el acceso a la administración de justicia para los sujetos procesales. En este sentido, es fundamental que los órganos judiciales adopten protocolos claros para la recepción, almacenamiento y consulta de documentos alojados en la nube. Esto garantizará que las pruebas que sean allegadas por medio de estos sistemas puedan ser almacenadas y consultadas tanto por el Despacho como por los sujetos procesales ante cualquier dificultad.
El artículo 109 del Código General del Proceso establece que los memoriales pueden presentarse y las comunicaciones transmitirse por cualquier medio idóneo. En este sentido, el uso de plataformas de almacenamiento en la nube se ha convertido en una opción eficiente para la presentación de pruebas que no puedan ser anexadas con facilidad al correo electrónico por medio del cual se remita el memorial que aporte dicho documento.
Ante esto, es importante que los apoderados y demás intervinientes en los procesos judiciales colaboren armónicamente con la administración de justicia para facilitar la gestión de las pruebas almacenadas en la nube. Esto implica que antes de proferir decisiones que impliquen restringir los derechos de las partes, pueda existir una comunicación entre el juzgado y la parte que aportó dichos documentos para así garantizar el acceso a la administración de justicia, tal como se menciona el Tribunal Superior de Bogotá:
“Y si se presentó cierta dificultad para el manejo de algún archivo, bastaba con pedirle al abogado su colaboración, sin necesidad de inadmitir y rechazar, pero no enrostrar un defecto inexistente y poner en cuerda floja la efectividad del derecho de acceso a la justicia”
En este sentido, el uso de repositorios en la nube para la presentación de pruebas en procesos judiciales representa un avance significativo en la administración de justicia, facilitando el acceso y la gestión documental. Y no puede, entonces, cualquier dificultad técnica en la consulta de estos archivos convertirse en una barrera para el acceso a la justicia.
