Auditoría en Seguridad Social
La auditoría en seguridad social, comprende la revisión y análisis del cumplimiento de la obligaciones en materia de seguridad social, tanto de los trabajadores como del empleador, desde tres tópicos; el primero, relativo a la liquidación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, salud, pensión, y riesgos laborales; el segundo, correspondiente al cumplimiento interno de las normas de la seguridad social y seguridad profesional, entendiendo que la prevención en la ejecución de programas institucionales, puede minimizar los riesgos y/o contingencias que cubren los subsistemas de salud, pensión y riesgos laborales y; tercero, relacionado con la observación y análisis documental de los manuales de internos, revisión de libros auxiliares de vacaciones, licencias, permisos no remunerados, incapacidades, y en general todas las novedades que deben reportarse en la Planilla de Liquidación Asistida PILA, y finalmente, la revisión de nóminas de los trabajadores, y aportes a seguridad social de colaboradores y contratistas persona natural.
Fruto de esta auditoría, el empresario tendrá un diagnóstico que le indicará el estado actual de su empresa en materia de seguridad social, con el fin de que prevenga requerimientos de autoridades administrativas, tales como el Ministerio del Trabajo, la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y de Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP
La evaluación y análisis se realiza por un equipo interdisciplinario durante el término de ocho (8) días hábiles, desde el momento en que la Compañía proporciona la totalidad de la documentación solicitada.
En la auditoría se evaluaran documentos tales como, contratos laborales, organigrama de los cargos de la empresa, reglamento interno de trabajo, manuales internos, manual código de vestuario, política de beneficios extra salariales, política de ventas y/o pagos por comisión, planes de compensación y/o pactos de pagos no salariales, política de pagos no salariales, suscritos entre la empresa y sus colaboradores, pactos colectivos, convenciones colectivas, asignación de funciones, análisis de cargos, otrosíes suscritos con trabajadores o colaboradores (contratistas), contratos de prestación de servicios suscritos con personas naturales, contratos de tercerización laboral con empresas de servicios temporales (y otros empleadores no regulados), exámenes de ingreso y retiro del personal vinculado mediante contrato laboral, pago de salarios y de prestaciones sociales, certificaciones laborales emitidas por la empresa, política de vacaciones, conocimiento de demandas en curso, o procesos administrativos en curso por accidentes laborales, actas de conciliación, contratos de transacción, entre otros.
La evaluación y análisis se realiza por un equipo interdisciplinario durante el término de ocho (8) días hábiles, desde el momento en que la Compañía proporciona la totalidad de la documentación solicitada.
